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HubSpot · B2B-Mittelstand

HubSpot ist gekauft.Jetzt muss es Termine bringen.

Für B2B-Firmen im Mittelstand, deren HubSpot zur teuren Adressliste geworden ist. Ich prüfe dein Portal in zwei Wochen, zeige dir, wo Verkaufschancen liegen bleiben, und baue danach selbst. Auf deinem Account, ohne Agentur dazwischen.

2 WochenFestpreisvoll anrechenbar

Kein HubSpot-Partner. Du bekommst die Stufe, die du brauchst, nicht die größte.

Vom Portal zur Pipeline

Drei Phasen · ein Portal
PlanbarMessbarLückenhaftBauchgefühlAdresslisteStrukturAnlässePlanbarAuditAufbauBetrieb

Sauberes Portal, klare Anlässe. Ein Quartal, das du vorhersagen kannst.

01 / Der Befund

Das Problem ist selten HubSpot.Es ist, was drinsteht.

Ein CRM ohne Aufbau ist eine teure Adressliste. Diese vier Muster finde ich in fast jedem Portal, und jedes kostet dich Termine.

Was im Portal stehtWas es dich kostet
Verkaufschancen ohne nächsten Schritt

Deine Prognose ist eine Hoffnung. Niemand kann sagen, welcher Deal diesen Monat wirklich abschließt.

Kontakte ohne Anlass

Dein Vertrieb ruft an, wen er kennt. Nicht die Firmen, bei denen sich gerade etwas bewegt.

Berichte aus Excel

Der Beirat bekommt Folien, die jemand am Sonntag zusammenbaut. Und keiner traut den Zahlen.

Lizenzen, die keiner nutzt

Du zahlst für Funktionen, die nie eingerichtet wurden. Oft reicht eine kleinere Stufe.

02 / Der Ablauf

Erst prüfen, dann bauen.Dann läuft es.

Du entscheidest über den Aufbau erst, wenn du weißt, was in deinem Portal steckt. Nicht vorher.

  1. 01 · Vor dem AufbauHier fängst du an

    Pipeline-Audit

    2 WochenFestpreis

    • Ich gehe durch dein Portal: Phasen, Felder, Verkaufschancen, Berichte
    • Du bekommst schriftlich, wo Termine und Geld liegen bleiben
    • Workshop mit dir und dem Vertriebsleiter: was zuerst, was nie
    Danach hast du

    Ein Plan, den du auch ohne mich umsetzen kannst. Beim Aufbau voll angerechnet.

  2. 02 · Während des Aufbaus

    Pipeline-System

    8 bis 12 WochenFestpreis nach dem Audit

    • Phasen mit klaren Regeln, wann ein Deal weiterrückt
    • Felder, die dein Vertrieb wirklich pflegt, und keine mehr
    • Anlässe wie offene Vertriebsstellen oder Finanzierungsrunden direkt am Datensatz
    • Ein Kurzbriefing vor jedem Anruf, in zehn Sekunden gelesen
    Danach hast du

    Dein Team weiß jeden Morgen, wen es anrufen soll und warum.

  3. 03 · Nach dem Aufbau

    Laufender Betrieb

    monatlich, mindestens 6 Monateoptional

    • Ein Bericht im Monat in Klartext statt geschönter Folien
    • Pflege, bevor das Portal wieder verwildert
    • Einarbeitung neuer Leute im Vertrieb
    Danach hast du

    Das System bleibt sauber, auch wenn das Team wechselt.

03 / Aus der Praxis

Zwei Portale,die heute arbeiten.

01Softwareanbieter für Veranstaltungen

Der ganze Weg vom ersten Kontakt bis zum Termin, in HubSpot.

Gebaut
  • Leadflow von Grund auf gebaut: woher Kontakte kommen und wo sie landen
  • Jeder neue Kontakt automatisch in HubSpot angelegt
  • Nachfass-Sequenzen in HubSpot, die ohne Handarbeit weiterlaufen
Für das Team heißt das

Kein Kontakt bleibt in einer Tabelle liegen. Der Vertrieb sieht in HubSpot, wer wann was bekommen hat.

02Finanzberatung, Deutschland

Jedes Gespräch an einer Stelle, auch WhatsApp.

Gebaut
  • Kommunikation mit HubSpot verbunden, WhatsApp eingeschlossen
  • Eine vollständige Zeitleiste je Kontakt: Mails, Nachrichten, Termine
  • Abläufe in HubSpot statt in einzelnen Postfächern
Für das Team heißt das

Wer einen Kontakt öffnet, sieht die ganze Geschichte. Ohne nachzufragen, wer zuletzt mit wem gesprochen hat.

04 / Häufige Fragen

Was du über HubSpotvorher wissen willst.

Was kostet HubSpot?

Das hängt von der Stufe und der Zahl der Lizenzen ab. Für viele Vertriebsteams reicht die Einstiegsstufe, auch wenn oft mehr verkauft wird. Welche Stufe du wirklich brauchst, klären wir im Audit, bevor du Lizenzen kaufst.

Welcher Hub ist der richtige für uns?

Für die meisten B2B-Firmen im Mittelstand zuerst der Sales Hub. Der Marketing Hub lohnt sich, wenn über eure Website regelmäßig Anfragen kommen, die ihr nachfassen wollt. Alles andere kommt später, wenn überhaupt.

Brauche ich eine Agentur für HubSpot?

Für die Lizenz nicht. Für den Aufbau brauchst du jemanden, der versteht, wie dein Vertrieb verkauft. Bei mir sprichst du mit dem, der auch baut. Es gibt keine Übergabe vom Berater an einen Junior.

Bist du HubSpot-Partner?

Nein. Deshalb kann ich dir ohne Hintergedanken sagen, wenn eine kleinere Stufe reicht.

Wie lange dauert die Einführung?

Das Audit dauert zwei Wochen, der Aufbau 8 bis 12 Wochen. Dein Vertrieb arbeitet in der Zeit weiter, umgestellt wird in Etappen.

Können wir von einem anderen CRM zu HubSpot wechseln?

Ja. Der Umzug ist der beste Zeitpunkt, alte Datenleichen nicht mitzunehmen. Im Audit legen wir fest, was umzieht und was nicht.

Kannst du HubSpot an unsere anderen Systeme anbinden?

Ja, zum Beispiel an Website-Formulare, die Buchhaltung oder euer eigenes Produkt. Die Verbindungen laufen auf euren Konten, nicht auf meinen. Endet die Zusammenarbeit, läuft alles weiter.

Wie ist das mit KI in HubSpot?

KI rechnet sich nur auf sauberen Daten. Auf einem verwilderten Portal liefert sie schneller falsche Ergebnisse. Deshalb kommt erst das Fundament, dann die Automatik.

Gibt es Unterstützung nach dem Aufbau?

Ja, als laufender Betrieb: ein Bericht im Monat, Pflege des Portals und Einarbeitung neuer Leute im Vertrieb. Das ist optional und läuft mindestens sechs Monate.

Arbeitest du auch außerhalb Deutschlands?

Ja, in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Gearbeitet wird remote und auf Deutsch.

Was kostet das Audit?

Das Audit hat einen Festpreis. Beauftragst du danach den Aufbau, wird es voll angerechnet. Die konkrete Zahl bekommst du im Analysegespräch, den Preis für den Aufbau nach dem Audit, weil er davon abhängt, was wir finden.

Florian Lapiz, Gründer von FL Digital

25 Minuten, kostenlos

Schau mit mirin dein Portal.

Wir gehen gemeinsam durch, wo dein HubSpot heute Termine verliert. Danach weißt du, ob sich das Audit für dich rechnet.

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