Daten-Fundament
2 bis 3 WochenEin Ort, an dem die Wahrheit steht.
Dubletten raus, Pflichtfelder definiert, Zuständigkeit geklärt. Danach weiß jeder im Team, welcher Datensatz gilt.
Vertriebsautomatisierung für den B2B-Mittelstand
Mehr qualifizierte Termine.Aus einem System.
Lead-Management, Automatisierung und CRM lassen sich nicht getrennt lösen. Ich baue die drei als ein System, auf deinen Konten. Für B2B-Firmen ab 20 Mitarbeitern mit eigenem Vertrieb.
Vertriebsautomatisierung für den B2B-Mittelstand
Mehr qualifizierte Termine.Aus einem System.
Lead-Management, Automatisierung und CRM als ein System, gebaut mit Clay auf deinem Account. Für B2B-Firmen ab 20 Mitarbeitern mit eigenem Vertrieb.
Zertifiziert
Clay AI Skills
Clay Outbound
MBAI Fresenius
Clay AI SkillsClay OutboundMBAI Fresenius01 / Der Denkfehler
Vier Sätze,die teuer werden.
Ich höre sie in fast jedem Erstgespräch. Alle vier klingen vernünftig.
- Mehr Vertriebler lösen unser Termin-Problem.Bei schwachem Datenfundament skalierst du die Ineffizienz mit. Zwei neue Leute recherchieren dann doppelt so viel von Hand.
- Erst das richtige CRM, dann läuft es.Ein CRM ohne Architektur ist eine teure Adressliste. Die Frage ist nicht, welches Tool. Die Frage ist, was drin steht und wer es pflegt.
- KI macht unseren Vertrieb effizienter.Nur auf sauberer Datenbasis. Auf schlechten Daten produziert KI schneller Unsinn, und zwar mit großer Überzeugung.
- Automatisierung heißt am Ende Massenmails.Das Gegenteil. Automatisiert werden Recherche und Vorbereitung. Geschrieben wird gezielter, nicht mehr.
Vertriebsautomatisierung ist kein Tool-Kauf. Es ist eine Frage der Reihenfolge: erst Daten, dann Anlass, dann Ansprache.
Wer hier baut
90 Sekunden, dann weißt du, mit wem du es zu tun hast.
Kein Imagefilm. Ich stelle mich kurz vor, zeige, was ich baue, und sage, für wen das nichts ist. Danach entscheidest du, ob sich ein Gespräch lohnt.
- Wer ich bin und warum ich das baue
- Was die drei Ebenen konkret bedeuten
- Für wen es sich nicht rechnet
02 / Was gebaut wird
Lässt sich nicht isoliert betrachten.
Lead-Management, Automatisierung und CRM sind ein Themenkomplex. Willst du eines davon ordentlich angehen, schwingen die Fragen aus den anderen zwei direkt mit. Deshalb baue ich sie als drei Ebenen, in dieser Reihenfolge.
Anreicherung und Anlass
2 bis 3 WochenWer passt, und vor allem wann.
Über 150 Datenquellen füllen die Lücken. Anlässe wie offene Vertriebsstellen, Finanzierungen oder Wechsel in der Vertriebsleitung landen automatisch im CRM.
Ansprache und Übergabe
2 bis 3 WochenDein Team bekommt vorbereitete Gespräche.
Erstansprache läuft automatisiert und zustellbar. Jeder Kontakt kommt mit einem Briefing an, das dein Vertriebler in zehn Sekunden liest.
Was sich im Vertriebsalltag ändert
Recherche pro Kontakt30 Minuten Handarbeit3 Minuten, fertig im CRM
KontaktdatenExcel-Inseln und AltlastenEin System, laufend angereichert
Zeitpunkt der AnspracheWenn gerade Luft istWenn ein echter Anlass da ist
Vorbereitung im TeamJeder recherchiert selbst10-Sekunden-Briefing pro Kontakt
Alles läuft auf deinen Konten. Zugänge, Daten und Automatisierungen gehören dir, vom ersten Tag an.
03 / Clay im Einsatz
Clay ist ein Werkzeug.Der Aufbau ist die Arbeit.
Der Account ist in zehn Minuten angelegt. Die erste Tabelle, die deinem Vertrieb wirklich hilft, dauert Wochen. Ich baue sie in Tagen, weil ich sie täglich baue.
- Firmen- und Kontaktdaten aus über 150 Quellen, als Wasserfall statt als Einzelanbieter. Was Quelle A nicht hat, holt Quelle B.
- Anlass-Spalten: offene Vertriebsstellen, Finanzierungsrunden, Wechsel in der Vertriebsleitung, neue Standorte.
- Bewertung und Sortierung, damit dein Team oben anfängt und nicht im Alphabet.
- Rückschreiben ins CRM, ohne dass jemand Listen hin und her kopiert.
Anreicherung läuft
Schematische Darstellung| Firma | Anlass | Passung |
|---|---|---|
| Beispiel Software GmbH | Sucht 2 Vertriebler | 94 |
| Muster SaaS AG | Neuer Vertriebsleiter | 88 |
| Demo Systems GmbH | Finanzierung im Juni | 81 |
| Platzhalter Digital | Kein Anlass | 37 |
Schematische Darstellung
Wem gehört am Ende was?
Clay
Läuft über meine Lizenz, aber nur für den Listenaufbau. Kein Dauerbetrieb auf meinem Account.
Betrieb
CRM, Automatisierung und Versand laufen von Tag eins auf deinen Zugängen.
Danach
Willst du selbst weiterbauen, zeige ich dir Prospeo als schlankere Alternative. Kosten dann ein Bruchteil.
04 / Ablauf
Vier Stufen. Du steigst unten ein.
Keine Stufe verpflichtet dich zur nächsten. Was es kostet, hängt von deiner Ausgangslage ab. Das klären wir im Erstgespräch und nicht im dritten Angebot.
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich. Passt es überhaupt? Wenn nein, sage ich das im Gespräch und nicht im dritten Angebot.
Pipeline-Audit
Schriftlicher Befund plus Strategie-Workshop. Wird bei Folge-Beauftragung voll angerechnet.
System-Aufbau
Die drei Ebenen werden gebaut, getestet und an dein Team übergeben.
Betrieb
Pflege, Nachschärfen, monatlicher Klartext-Report. Danach monatlich kündbar.
Zur Garantie
Ich garantiere die Lieferung der vereinbarten Bausteine und arbeite nach, bis sie stehen. Eine Ergebnis-Garantie auf Verkaufszahlen gebe ich nicht. Wer die verspricht, lügt.
Für wen das nichts ist
- Weniger als 20 Mitarbeiter oder kein eigenes Vertriebsteam.
- Privatkundengeschäft. Ich arbeite ausschließlich B2B.
- Wer in vier Wochen Ergebnisse braucht. Das dauert länger.
- Wer den günstigsten Anbieter sucht. Das bin ich nicht.
05 / Wer das baut
Du bekommst keinen Junior zugeteilt. Wer im Erstgespräch sitzt, baut auch.
Kein Team.Ein Ingenieur.
Ich bin Florian Lapiz. Ich baue Vertriebssysteme für den B2B-Mittelstand: CRM-Architektur, Datenanreicherung, Automatisierung. Vorher habe ich selbst verkauft. Deshalb baue ich für den Vertrieb und nicht für die IT-Abteilung.
Rahmenbedingungen
- KapazitätMaximal 5 Mandate parallel
- WerkzeugeHubSpot, Clay, Make, Instantly
- ErreichbarkeitAntwort in 48 Stunden, direkt vom Ingenieur
- ZugängeAlles auf deinen Konten, kein Lock-in
Aus laufenden und abgeschlossenen Projekten
Namen und Zahlen nenne ich im Gespräch, wenn der Kunde zugestimmt hat. Auf einer Werbeseite haben sie nichts verloren.
Zertifiziert
AI Skills Certification
Clay University
Gültig bis März 2027
Automated Outbound Certification
Clay University
Gültig bis Februar 2027
Master Business with AI (MBAI)
Leaders of AI mit Hochschule Fresenius
Hochschulzertifikat, über 90 Stunden, 2025
Zertifikate ersetzen kein Ergebnis. Sie zeigen nur, dass ich die Werkzeuge kenne, bevor ich sie bei dir einsetze.
Vorträge und Webinare
06 / Häufige Fragen
Was Geschäftsführer vor dem Start wissen wollen.
Das hängt davon ab, wie viel Vorarbeit nötig ist. Verlässlich sagen kann ich es nach 25 Minuten Gespräch, dann bekommst du eine Zahl und keine Spanne. Was ich vorher schon sage: Der günstigste Anbieter bin ich nicht.
Die ersten Anlässe landen nach drei bis vier Wochen im CRM. Eine belastbare Aussage über Termine hast du nach drei Monaten. Wer dir vier Wochen verspricht, verkauft dir etwas.
Nein. Clay ist ein Beschleuniger für den Aufbau. Danach reicht oft eine schlankere und deutlich günstigere Lösung. Entscheidend ist die Architektur, nicht das Werkzeug.
Es bleibt. Ich baue darin, nicht daneben. HubSpot ist mir am liebsten, Salesforce und Pipedrive gehen genauso.
Dann ist die Frage, ob die Datenbasis stimmt. Versand ist das letzte Glied der Kette. Wenn davor nichts sauber ist, ändert ein Anbieterwechsel wenig.
Nein. Alles läuft auf deinen Konten. Zur Übergabe zeige ich deinem Team, wie es das System selbst weiterbetreibt. Wer Lock-in verschleiert, verliert beim ersten technischen Gegencheck.
Maximal 5 Mandate parallel
Wissen, ob sich das für dich rechnet?
25 Minuten, kein Verkaufs-Marathon. Danach weißt du, ob und wie ich deinem Vertrieb helfen kann. Und wenn nicht, sage ich es dir.
Erstgespräch buchen (25 Min)Termin direkt buchen oder kurz schreiben. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.